Kandidaadi privaatsuspoliitika OÜ GS Core
1. Eesmärk
OÜ GS Core kogub ja töötleb pakutavale töökohale kandideerijatega seoses vaid isikuandmeid, mis
on seotud kandidaadi kandideerimise ja värbamise eesmärgil tehtavate toimingutega. OÜ GS Core
kohustub olla läbipaistev selle suhtes, kuidas andmeid kogutakse, töödeldakse ja säilitatakse, täites
oma isikuandmete kaitse kohustust. Andmeid töödeldakse kandidaadi hindamisel, värbamiseelsel
sõelumisel, tausta kontrollimisel ja värbamisotsuse tegemisel.
Kui kandidaat kandideerib tööpakkumisportaali või sarnase veebipõhise teenusepakkuja kandideerimisfunktsiooni
kaudu, peab ta arvestama, et teenuspakkuja võib säilitada isikuandmeid ja koguda
andmeid kandideerimise kohta. Teenusepakkujast partner kasutab kandidaadi andmeid kooskõlas
enda privaatsuspoliitikaga.
2. Üldine teave
OÜ GS Core on isikuandmete vastutav töötleja, registrikood 16183586, juriidiline aadress Jõe tn
2a, Tallinn 10151, kontakttelefon 6047777 ja e-posti aadress [email protected]. Andmekaitsespetsialisti
e-posti aadress on [email protected]
3. Kogutavad isikuandmed
OÜ GS Core kogub, töötleb ja säilitab kandidaadi puhul:
a) isiku identifitseerimist võimaldavad andmed: eesnimi ja perekonnanimi, sünniaeg ja vanus,
isikukood, isikuttõendava dokumendi koopia;
b) kontaktandmed kandidaadiga kontakteerumiseks – nt aadress, kontaktandmed (sh e-posti aadress
ja telefoninumber);
c) uue töötaja sobivuse hindamiseks vajalikud andmed – kvalifikatsiooni ja enesetäiendamist ning
töökogemust puudutavad andmed, näiteks andmed hariduse, läbitud koolituste ja varasema töökogemuse
kohta;
d) teavet, mis esitatakse tööle kandideerimisel ning hõlmab teavet mis on esitatud veebisaidi kaudu,
e-posti teel, töövestluse käigus või muul viisil.
4. Töötlemise õiguslik alus
OÜ GS Core tugineb isikuandmete kogumisel ja kasutamisel õigustatud huvile tingimusel, et kandidaadi
huvid, põhiõigused ja -vabadused ei kaalu seda üles. OÜ GS Core õigustatud huvi on kandidaatide
hindamine ja lõpuks värbamine ettevõttesse. Piiratud olukordades tugineb ettevõte kandidaadi
isikuandmete töötlemiseks nõusolekule, mille puhul küsitakse selget nõusolekut andmete
töötlemiseks.
5. Töötlemise eesmärgid
Kandidaadi puhul töödeldakse vaid konkreetseid ja kandideerimiseks vajalikke isikuandmeid, mis
on vajalikud taotluse menetlemiseks või mida nõuab seadus või mis tahes regulatiivsed nõuded.
Eesmärgid üksikasjalikult:
a) kandidaadi hindamine ja värbamiseelne sõelumine seoses kandideeritava ametikohaga;
b) suhtlemine kandidaadiga värbmisprotsessi ajal ja tagasiside andmine peale kandideerimist.
6. Andmete päritolu ja andmete jagamine
Kandidaadi isikuandmed esitab OÜ GS Core-le tavaliselt kas,
(a) värbamisettevõte (nt CV Keskus) või,
(b) kandidaat, edastades oma CV koos lisadega (paberil) või elektroonilisel teel.
Ettevõttesiseselt jagatakse kandidaadi isikuandmeid kuivõrd on see vajalik värbamisprotsessis
järgnevate tegevuste puhul:
a) kandidaadi hindamine CV põhjal
b) kandidaadi sobivuse hindamine oskuste põhjal.
Kandidaadi isikuandmeid võidakse jagada ettevõttesiseselt järgmiste isikutega:
a) juhtivtöötajad (juhatuse ja/või nõukogu liige)
b) töötajad, kes vastutavad värbamisprotsessi eest;
c) töötajad, kes vastutavad vastavuse eest, sh lepinguliste nõuete täitmisega seotud küsimuste puhul;
Ettevõttel võib tekkida vajadus jagada kandidaadi andmeid ka teatud väliste kolmandate osapooltega,
kuid see toimub ainult kandidaadi loal ja eelneva etteteatamisega.
7. Andmete turvalisus ja säilitamine
Kui mittevalituks osutunud kandidaat annab selleks eraldi nõusoleku, võib GS Core OÜ tema andmeid
kasutada tööpakkumiste tegemiseks tulevikus. Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid
säilitatakse õigustatud huvi alusel ka võimalike õigusvaidluste lahendamise eesmärgil. Mõlemal
juhul säilitatakse mittevalituks osutunud kandidaadi kandideerimisdokumente üks aasta alates
äraütlevast otsusest. Andmeid säilitatakse kandidaadi nõusolekul, erinevates kohtades, sealhulgas
kandideerimisdokumentides ja IT-süsteemis (sh e-post).
8. Kandidaadi õigused
a) õigus saada teavet teda puudutavate töödeldavate isikuandmete ja teabe kohta.
b) nõuda, et parandatakse vigased isikuandmed.
c) nõuda kandidaati puudutavate isikuandmete kustutamist teatud olukordades.
d) esitada igal ajal vastuväiteid isikuandmete töötlemisele.
e) nõuda hüvitist kahju eest, mis on põhjustatud ettevõtte poolt andmekaitseseaduste rikkumise
puhul.